主要工作：负责处理学院行政办公室的各项日常事务性工作。 负责有关指示、决议、决定、重要信息、各种通知的传达等工作。 负责学院计划、决议、总结、报告等相关文件的起草以及全院性规章制度的拟定和起草并代表学院党政名义颁发各种文、布告、通知等工作。 负责学院日常公文的收发、登记、分送、传递、催办、保管、归档等工作。 负责组织安排全院性的会议，承担全院性各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理以及检查会议决定的执行情况等工作。 负责组织全院性的重大活动，处理日常的院内外来信、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、访问等接待工作。 负责审核公事函件的寄发以及学院介绍信、学院印章的使用审核和保管等工作。 负责完成全院性的综合统计工作和学院财产的购置、登记、保管（不含各实验中心）等工作；负责完成学院的安全保卫、维修、卫生、稳定等综合治理工作。 负责学院会议室、公用设备以及公用车辆的使用和管理等工作；负责学院信、报、杂志的投递、分发等工作。 负责综合协调院内外各单位以及机关科室之间的有关工作关系。 完成学院领导交办的临时工作。

负责人：石志新、宋之凤

科员：梁睿

联系电话：027-87543130

办公地点：S302

主要工作：协助院领导制定及修改本科学生培养计划、本科教学计划、本科教学大纲。 负责落实本科教学任务，本科教学实践环节的运行和管理。 协助院领导做好本科教学质量的检查、监督及评估的组织工作。 负责组织教师本科教学质量、教学竞赛、教学成果、教改项目、教材建设等奖项的申报及以上项目在院内的初评工作。 协助院领导做好特优生的选拔及特优生培养等工作。 负责本科生学籍档案管理、学籍异动处理和学生成绩等信息资料的准确录入、维护和管理。 负责教务信息的发布、日常维护和管理。 负责本科生考试安排，考场的监控管理工作。 负责学校MIS系统以及学院本科生网上选课系统的正常运转工作。 完成上级领导交办的其他工作。

负责人：陈虹

科员：高菲、陈琛

联系电话：027-87543230

办公地点：S308

主要工作：协助院领导和各系、中心做好研究生教学教改、招生管理、学籍管理及学位管理等各项工作。 向院领导提供搞好教学工作的建议，协同院研究生工作组抓好研究生学风建设。 配合校研究生顾问组做好研究生课程教学的管理工作。 做好全日制在校研究生和非全日制在职研究生的学籍档案、教学资料、教学文件的整理归档工作。 处理好各类研究生的学籍异动。 协同学院有关财务人员做好研究生任课教师课酬、导师指导费和培养费、研究生生活费的发放工作。 完成校研究生院及学院领导布置的各项工作。

负责人：黄雪峰

科员：涂莎、马金金

联系电话：027-87540131

办公地点：S312

主要工作：负责学院学生思想政治教育与管理工作。 负责学院学生党建、团建工作。 负责学院学生就业工作。 负责学院学生文体活动、课外科技创新活动的组织与开展。 负责学院学生奖贷困补工作。 负责学院学生心理健康教育工作。 完成领导交办的其他工作。

负责人：

科员：

联系电话：027-87541470

办公地点：E331

主要工作：负责及时收集、传达上级单位有关科研管理的政策、项目申报信息等相关工作； 负责组织各类科研项目申报、项目申报书筛选报送、项目立项评审、预算审核、项目合同书（计划书）签约等工作； 负责组织各类科研项目的进度监督、中期检查、结题检查、质量检查、结题报告审核、项目验收、资料归档等工作； 承担重大科研项目的组织协调、科学研究基金和纵向项目的日常管理、预算调整、经费审计等工作； 负责协助组织各类科技项目的专利申请、成果鉴定、奖励申报、奖励评审、应用与产业化推广等工作； 负责科研经费管理工作，按上级科研管理部门规定做好各类科研项目经费审核、分割、分配工作，外协、外转合同审核、经费使用检查等工作； 协助分管领导做好起草、修订重要报告、科研管理文件、工作计划、工作总结及制定本科室年度工作目标等工作； 负责组织学术交流、科研活动、科研成果宣传工作； 负责组织、协调和完成学院科研发展情况的调研、科技信息的收集、整理与分析工作；年度科研数据的统计、呈报等工作；负责年度科研工作量的统计、审核、提交等工作； 各类学术会议、科研会议、科技交流活动的协调组织、接待服务等工作； 协助做好科技保密、知识产权保护、科技项目纠纷处理等工作； 领导交办的其他工作。

负责人：张惠兰

科员：徐薇薇

联系电话：027-87542068

办公地点：E325

主要工作：学院教职工人事管理日常工作； 人事人才公文管理，教职工人事档案的安全、保密、查阅、保管和保护工作，人事政策传达和咨询服务； 协助学校人事信息管理平台建设，学院各类人员的信息更新维护； 教师招聘及人才引进工作。制定报送工作计划和招聘启事，组织招聘会和人才论坛，按照选拔考核流程组织相关会议和公示，整理报送申请材料、合同签订、入职手续及归档管理； 国家省市企业各类高层次人才项目申报管理工作。人才联络，各类评审会议组织，材料收集、审核、学院评议把关、整理报送； 人才经费发放、新进教师启动经费申报与管理； 教师专业技术职务评聘工作。制定工作计划，开展通讯评议、职称职级申报的材料组织、审核与公示，组织院内评审及材料报送； 职员职级评聘工作的组织与材料报送； 教职工年度及聘期考核工作。布置年度考核，考核表和附件材料的收集整理，统计核对工作量，统计报送考核结果，考核表归档； 学院在职人员劳动工资管理。学院工资台账，教职工工资及绩效核算、分配与每月异动报送，岗位及薪级工资晋升表归档工作； 新教师岗前培训和教师资格认证、首聘期考核工作； 教职工退休手续，返聘申请和工资管理； 教师调离调配和校内人员内调事务管理； 博士后招聘、进出站手续、项目申报、资助、成果统计及考核管理工作； 辅导员、实验技术人员招聘和入职手续； 学院社会用工招聘、入职、待遇和人员信息管理； 外单位访问学者受理和离校管理； 兼职教授聘任等各类荣誉职衔的申报和管理工作； 教师因私出入境申报与证件管理。登记备案人员网上申报审批，涉密人员申报审核，因私证件保管和借取登记工作； 教师公派出国项目申报与管理； 外单位函评材料组织院内专家评审工作； 配合学院其他科室工作，提供师资队伍信息和统计报表； 上级主管部门和领导交办的其他工作。

负责人：赵丽秋

科员：徐安琪

联系电话：027-87543155

办公地点：E326

主要工作：学院学科及国际化各项工作的管理协调、协助分管领导完成学院学科及国际化目标。

负责人：赖翔宇

科员：

联系电话：027-87543230

办公地点：S308

主要工作：负责校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。 负责各类校友活动的前期联络、活动组织以及后期宣传管理等工作。 负责校友信息数据库的建立和维护工作。 负责“AIA校友论坛”“校友直聘”等校友工作特色品牌建设，做好校友网站建设与维护工作。 负责校友相关项目和捐赠工作对接和跟进工作。 负责校友文化建设工作。 负责加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并协助其开展工作。 完成领导交办的其他工作。

负责人：袁婧

科员：

联系电话：027-87543130

办公地点：S302