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外事流程
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2023-08
教师因公临时出国(境)办理流程
我校因公临时出国(境)审批已调整,恢复到常态化审批流程,具体按照《关于印发<华中科技大学因公临时出国(境)管理办法>的通知》(校党〔2019〕14号)要求执行。需执行因公临时出国(境)任务的教职工可通过网上办事大厅进行申请,具体流程请点击下方类别跳转到流程图页面。具体问题请联系国际交流科赖老师:87543130。因公出国因公赴港澳因公赴台
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2023-05
学校“本科生出国(境)平台项目报名”流程(适用于本科生与研究生)
请研究生同学注意,该平台部分项目(特别是学期交流项目)也对研究生开放。服务方式:线上+线下办理服务地点:学院本科生教务科(南一楼中306)、学院国际交流科(南一楼中305)、校国际交流处(南一楼四楼404)申报材料:《华中科技大学出国(境)交流生国(境)外高校修读课程计划书》办事流程:1.项目查询:申请人登录本科生出国(境)交流服务平台(以下称"平台")网址:studyabroad.hust.edu.cn。查看交流项目信息。2.项目报...
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2023-11
本科生“出国(境)申请”办事流程
除自主联系项目外,其他项目应在“出入境平台”完成报名并录取后,进入此流程。服务对象:在校本科生服务方式:线上办理服务地点:学院本科生教务科(南一楼中306)、学院国际交流科(南一楼中305)、校国际交流处(南一楼四楼404)申报材料:办事须知:1.出国境和回国境时间为报销时重点核对要素,必须与实际行程单保持一致。2.拟出国境时间为离开国境的时间(注意:香港、澳门均为境外)。3.拟回国境时间为返回国境的时间(注...
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2023-04
研究生“出国(境)申请”办事流程
服务对象:学籍在人工智能与自动化学院的研究生服务方式:线上+线下办理服务地点:人工智能与自动化学院国际交流科(华中科技大学南一楼中305)、研究生院(大活A座311室)办事须知:1.委培生办理出国(境)手续时需原单位出具的出国(境)函。2.学生申请出国(境)时间应在毕业时间之前。3.如需申请学院国际交流基金,务必先提交基金申请,审批通过后填报系统自动生成的出国境申请表,否则会显示时间冲突。4.每周周二学院统一...
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2023-04
研究生国际交流基金申请流程
服务对象:学籍在人工智能与自动化学院的研究生服务方式:线上+线下办理服务地点:人工智能与自动化学院国际交流科,华中科技大学南一楼中305申报材料:《华中科技大学国际交流基金申请表》、会议邀请、会议日程等相关资料办事流程:1、申请人下载附件,查阅政策,确定是否符合申请条件,硕士参照博士申请,但仅资助部分会议。2、符合申请条件的学生访问研究生信息系统(http://yjsgj.hust.edu.cn/gjjl/),填写学术交流基金申...
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2024-04
海外专家讲座上网流程与学术报告/讲座海报模板
如邀请海外专家作学术报告需要将海报发布在学院官网,请填写附件模板后,微信发给国际交流科赖老师
28
2023-11
本科生“返校申请”办事流程
服务对象:在校本科生服务方式:线上+线下办理服务地点:学院本科生教务科(南一楼中306)、学院国际交流科(南一楼中305)、校国际交流处(南一楼四楼404)申报材料:《出国(境)交流生国(境)外高校成绩审核表》、《校际交流学生学分认定申请表》办事流程:1.确认即将返校时,登录平台,进入个人中心,提交返校申请,提交外方成绩单或证明、交流学习总结等材料。2.学分认定(非学分项目无需操作):1)下载附件《出国(境)...
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2023-11
国际学生招收提示&导师接收意向函模板
我校2025年国际学生招生已面向全球启动,老师可能会陆续收到学生的咨询邮件,如果您对学生满意,请为学生签发接受函(模版附后);如果无暇查看和回复学生咨询,请将他们的邮件直接转发至国际教育学院admission@hust.edu.cn 邮箱,由国教院来跟踪处理,以免生源流失。关于学生费用、入学流程、学院政策等信息,请联系国际交流科赖老师
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2023-04
海外专家来访与报销流程&外交部邀请函办理
外专来访流程1.来访前请在智慧华中大系统https://ehall.hust.edu.cn/填写"短期国(境)外专家交流登记"2. 申请表中,请选择"国家外国专家项目",如下图。非外国专家项目,选否。3.请按照表格流程填写,如需办理邀请函,申请访问签证,请提前办理,并按照表格提示,提供材料。-注意事项1.所有应邀来校短期交流、访问或短期工作的国境外专家学者(包括持外国护照的外籍专家学者、持中国护照在国外工作学习的专家学者和港澳台专家...
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2023-04
研究生短期出国研修项目办理流程
服务对象:在校研究生服务方式:线上+线下办理服务地点:学生所在院(系)申报材料:《华中科技大学短期出国研修项目申请表》、相关资料办事流程:1、申请人访问研究生信息系统(http://yjsxw.hust.edu.cn),填写《华中科技大学校级合作项目申请表》并提交。2、经申请人及其导师确认后,申请人打印已提交的《华中科技大学短期出国研修项目申请表》(一式三份),并将相关证明资料(国内导师推荐信、国外邀请信、研修计划书、外...
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