根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校学[2023]15号）的文件精神要求，现开展研究生学业奖学金的评定工作，现将具体要求通知如下：
一、奖学金种类及指标说明
（一）博士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金15000元/年/生，二等学业奖学金12000元/年/生，三等学业奖学金10000元/年/生。
（二）硕士学业奖学金，奖励标准为：一等学业奖学金10000元/年/生，二等学业奖学金8000元/年/生，三等学业奖学金4000元/年/生。
（三）研究生院分配各类研究生学业奖学金总额，由学院根据实际情况进行分配。
二、申请对象及年限
（一）具有中华人民共和国国籍；
（二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；
（三）强军计划、少骨计划等国家专项计划研究生；
（四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。
博士学业奖学金和硕士学业奖学金申请年限：硕士不超过3年，普通博士不超过4年，直博不超过5年。
（五）为切实提高培养质量，学生必须按要求完成培养环节方具备申请条件。
博士研究生学业奖学金分为三个等级，按照学校研究生培养相关规定，博士研究生完成中期考核后，可申报一等、二等学业奖学金。
三、评定条件
（一）基本申请条件：
1.具有中华人民共和国国籍；
2.拥护中国共产党领导，认真学习党的基本理论，特别是习近平新时代中国特色社会主义思想，增强“四个意识”、坚定“四个自信”，政治思想状况良好；
3.遵守宪法和法律、法规，遵守学校的规章制度；
4.诚实守信，品学兼优；
5.积极参与科学研究和社会实践；
6.无固定收入（少数民族骨干计划和强军计划除外）；
7.人事档案完全转入我校，完成学籍注册，实际足额缴纳学费且未超出基本学习年限。
（二）上一学年中有下列情况之一者，一般不能参评：
1.违反法律法规或校纪校规受到校级党、团行政处分；
2.经学校批准休学复学不满一年；
3.有学术不端行为经查证属实；
4.在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；
5.有课程缺考、不及格或必修环节考核不通过，课程和必修环节成绩均以研究生院数据为准；
6.其他有损学校声誉的行为。
研究生学业奖学金从思想品德、所在学科建设情况、学业成绩、学术表现、学科竞赛、创新发明、学生工作、社会服务及活动参与情况等方面对研究生予以综合评定。
研究生参评的各类成果第一署名单位应为“华中科技大学”，应在研究生相应学习阶段获得（硕博连读生博士一年级除外）。
四、材料提交要求
所有申请学业奖学金的同学，需认真填写《华中科技大学研究生学业奖学金申请表》，于9月17日12:00之前到学院大楼S318学生工作办公室提交指定材料给德育助理。
申请一等硕士学业奖学金、一等博士学业奖学金和二等博士学业奖学金的同学：需附上相关成果的论文首页、竞赛证书、专利证书等证明材料。
纸质档材料装订好之后提交至所在系对应的档案盒中；
电子档材料中申请表提交有导师签署意见、姓名的扫描件，命名格式为“姓名-申请表”；证明材料汇总为一个PDF文件，命名格式为“姓名-证明材料”。压缩后以“一等学业奖-所在系（自控/测量/系统/智能）-姓名”的格式命名，提交至邮箱1186554398@qq.com。
申请其他等级学业奖学金的同学：仅需提交导师签署意见、姓名的纸质版申请表到学院大楼S318学生工作办公室的指定收集箱中，无需提交附加材料，无需发送电子版材料。
人工智能与自动化学院学生工作办公室
2026年9月14日
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