华中科技大学人工智能与自动化学院文件院发【2019】13号

人工智能与自动化学院保密守则及处理规定

1. 严格遵守涉密场所的管理规定，爱护保护保密设备设施，造成设备设施损坏或失效者视情节轻重给予处理和赔偿。

2. 严格遵守计算机信息系统的管理规定，各课题组应保证办理足够数量的保密计算机用于处理涉密文件。严格落实涉密不上网，上网不涉密，保证涉密计算机无上网、无违规接入移动存储介质记录，非密计算机不得处理涉密内容，更不得使用私人计算机处理涉密内容。

3. 严格遵守文件定密规定和流程，不得擅自在非密计算机对文件标定密级；信息从保密机导入非密机，必需经过脱密处理。

4. 涉密文件的生成、复制、收发传递和保存，应落实国家和学校对纸质和电子媒体的生成、使用和管理规定，并做好相应的登记记录。

5. 所有涉密人员应定期自查，鼓励互查，学院组织保密检查专班，实现保密检查全覆盖，逃避检查者视为检查不合格，因客观原因不能按时参加保密检查，应主动预约时间接受检查。

6. 在学院的保密检查中被发现存在保密工作隐患的，应立即组织整改。对负有责任的教职员工，依据情节轻重给予通报批评、警告、记过处分，并在年终考核给予不合格处理；对负有责任的学生按情节轻重给予警告、记过、留校察看及开除学籍等处理。

7. 在学校及上级部门的保密检查中存在问题的，严格按照上级部门的管理规定进行处理。

人工智能与自动化学院

2019年6月17日