研究生“出国(境)申请”办事流程及承诺书

服务对象：在校研究生

服务方式：线上+线下办理

服务地点：学生所在院（系）、研究生院（大活A座311室）

申报材料：《华中科技大学出国(境)申请表》、相关要求材料

办事须知：

1.委培生办理出国（境）手续时需原单位出具的出国（境）函。

2.导师在申请表上签署意见时，应与系统中签署的名字完全一致。

3.学生申请出国（境）时间应在毕业时间之前。

4.每周周三研究生院统一收取申请。

办事流程：

1.申请人访问研究生信息系统（http://yjsxw.hust.edu.cn），填写《华中科技大学出国(境)申请表》后，并网上提交。

2.申请人打印已提交的《华中科技大学出国(境)申请表》，按照表格要求，找院（系）相关负责人签字、盖章；签字、盖章后的申请表连同文件所要求的其他材料（一般需一式三份），交所在院（系）教务部门。

3.院（系）教务员线上审核申请人的出国（境）申请。

4.院（系）教务员审核通过后，提交申请人出国(境)申请表及相关证明资料至研究生院培养办（大活A座311室）。

5.研究生院培养办线上审核申请人的出国（境）申请，审核通过后在纸质材料上签字、盖章，并返还给申请人所在院（系）教务部门。

6.院（系）教务部门将纸质材料返还申请人。

7.申请人继续办理其他相关财务、出国（境）手续。

附件：华中科技大学出国（境）承诺书