华中科技大学自动化学院院发【2013】018号

为了进一步提升我院行政管理水平，推动行政管理工作人员提高管理能力、管理效率和服务水平，特制定本办法。

一、 管理原则

1、 有利于调动教职工的工作积极性，增强履行岗位职责的责任心和自觉性。

2、 有利于提高行政工作效率，提高服务质量和服务水平。

3、 对行政管理人员的工作绩效评价采取量化评议的方式，科学、客观的反映行政管理人员的工作业绩，坚持公平公正、民主公开、实事求是的原则。

二、 岗位基本要求

1、 热爱本职工作，树立敬业思想，具有较强的事业心和责任感，吃苦耐劳，工作积极主动，态度认真，准确高效，乐于奉献。

2、 不断进取，积极学习，更新知识，具有独立工作和解决实际问题的能力，能胜任本岗位工作。团结一致，具有合作互助精神。

3、 具有较强的服务意识，服务质量达到优良水平。

4、 严格履行岗位职责，完成规定的年度工作任务。

5、 严格遵守考勤制度。

6、 不出现任何安全责任事故。

三、 行政管理岗位考核办法

考核对象为专职行政管理工作人员（包括专职行政管理干部、思想政治工作人员）。每年考核1次，时间为每年放寒假前。考核以行政管理工作人员的岗位职责和所承担的工作任务为主要依据，主要考核思想道德品质、工作能力、工作实绩、工作作风与廉政建设等方面情况。

1、 考核办法

1）个人总结。对照考核内容和岗位职责的要求，对个人一年来思想、工作、学习、作风等方面情况进行全面总结，并填写考核表。

2）公开述职。学院聘任考核委员会组织学院党政领导班子成员、各系负责人、各教工党支部书记、教职工代表、全体行政管理工作人员参加考评会，听取行政管理工作人员进行工作述职。

3）民主测评。参加考评会成员根据述职情况填写测评表，测评评分总分为100分。

行政人员考核结果按照教职工代表测评占40%，行政管理工作人员互评占30%，学院党政领导班子成员测评占30%的权重计算。

思政人员考核评分学生测评占45%，其中辅导员所带年级学生的测评占35%，所带学生组织占10%；学院测评占45%，其中学院领导班子测评占20%，任课老师占5%，班主任占5%，学工组长占5%，辅导员、行政人员互评占10%；学校学生工作部门测评占10%。

行政管理工作人员考核测评表

评分标准：优秀18—20分、良好16—18分、合格14—16分、基本合格12—14分、不合格12分以下。

思政系列人员考核测评表

评分标准：优秀9—10分、良好8—9分、合格7—8分、基本合格6—7分、不合格6分以下。

2、 考核结果

根据汇总的测评结果，学院党政联席会讨论决定考核等级。考核等级分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。得分80-100为“合格”， 得分60-80为“基本合格”， 得分60以下为“不合格”。 “优秀”等级按照学校下达的指标数在得分最高的人员中确定。

年度考核结果按照各等级与下一年度的基础绩效津贴、奖励性绩效津贴紧密挂钩，并作为晋级、晋职的重要依据。考核结果为“合格”者，基础绩效津贴全额发放，并根据工作业绩发放奖励性绩效津贴；考核结果为“基本合格”者，基础绩效津贴按照全额的80%进行发放，并予以诫勉谈话，限期改正；考核结果为“不合格”者，不发基础绩效津贴，原则上予以转岗或低聘，聘期内累计两年考核被确定为不合格，交学校人才交流中心，按照有关管理规定办理。年度考核基本合格和不合格者，不发放奖励性绩效津贴。

3、 加分原则

对于工作表现特别突出，群众反映很好，或在学校或学院的重大活动中有突出贡献的行政管理人员，以及获得的集体奖励或集体荣誉项目，经党政联席会讨论确认后酌情对相关人员给予奖励加分。

绩效工作奖励加分项

说明：表彰以正式文件为准，由学院办公室负责统计核实。

4、 扣分原则

行政管理人员日常工作考勤作为专项直接核算到本人年终综合述职考核得分中。该年度中，无故迟到或早退1次则扣1分，一个月内无故迟到早退10次以上，扣发当月基础绩效津贴；事假累计达三天则扣1分，六天则扣2分，以此类推。日常工作考勤由行政办公室进行记录，一个月汇总公布考勤记录，在行政工作例会及党政联席会上通报，年终作为考核依据提交学院考核聘任小组并作档案留存。

由于工作人员态度不好，与师生发生冲突一次扣5分；师生有意见投诉到学院，经调查属实的，投诉一次扣5分。为学院教职工办理的事情，因本人工作失误和没有及时办理造成较为严重的后果，教职工有意见反映到学院的当事人扣5-10分。

因科研、教学安排不当和出错影响工作，根据情节扣5-10分。

发生安全事故和问题，根据事故大小扣相关责任人5-20分；造成特别严重后果的，根据学校的处理情况再作处理。

参加学校或学院举办的重大活动中，出现较大失误的，扣5-10分。

发生的其他责任事件，对学院造成较大影响，由考核小组和党政联席会研究后扣分或处理。

附件：

自动化学院行政管理人员工作制度

一、 考勤制度

1、 上班时间为早上8点和下午14点（夏季14点30分），下班时间为上午11点50分和下午17点30分（夏季18点）。

2、 行政科室负责人做好科室人员每天到岗情况统计，并以月为单位向学院汇报考勤情况。学院不定期抽查各科室到岗情况。

3、 无故迟到早退或缺岗一次在年终考核中扣1分，一个月内无故迟到早退或缺岗10次以上，扣发当月基础业绩津贴并在全院通报批评。

二、 请假制度

1、 行政人员请假严格按照《华中科技大学教职工请假规定》（校人〔2002〕28号）执行。

2、 以请假条形式请假，半天须报科室负责人审批，1天须报学院分管行政工作领导审批。

三、 汇报制度

1、 行政人员要按照“重要事项随时报、日常工作定期报”的工作制度，主动向科室负责人请示和汇报。

2、 科室负责人酌情向分管院领导汇报，遇到重要问题必要时向院长、院党委书记汇报。

四、 会议制度

1、 行政科室全体成员工作例会定于每双周一下午3点召开。

2、 召开工作例会前各科室负责人将上两周周报表发送学院办公室邮箱。

3、 会议提倡务求实效、不讲空话套话，每人工作汇报时间一般不超过5分钟。

五、 财务制度

1、 行政科室各项经费开支须提前填写预算申请表，分管院领导审核后报学院主管财务领导审批。

2、 推行节俭绿色办公，提倡办公资源循环、重复利用。

六、 新闻宣传制度

1、 根据《自动化学院网站管理办法》（院发〔2012〕1号）规定，各行政科室负责相应网站板块的更新和管理，及时上传最新信息。

2、 行政科室负责的重要活动须至少提前一天与学院新闻中心联系做好活动的报道。

七、 公文管理制度

1、 认真处理学校公文，各行政科室对口上级主管部门下发公文须制作会签，报分管院领导、院长、书记阅处。

2、 行政科室按照院领导阅示执行公文规定，并做好会签存档。

八、 安全卫生管理制度

1、 行政科室负责人全面负责科室内消防安全工作，做到“安全用电、人走断电”，办公室内严禁堆放易燃易爆危险品。

2、 行政科室每天安排人员做好清洁卫生，每月大扫除一次，塑造一个整洁、优美的服务窗口形象。

 九、 节假日值班制度

1、 节假日期间各行政科室根据实际情况做好值班安排，由院办公室统筹协调。

2、 值班人员在值班期间需坚守岗位，负责学院公章管理、收发信件、处理各类接洽事宜，遇到突发事件及时上报。