学校“本科生出国(境)平台项目报名”流程（适用于本科生与研究生）

请研究生同学注意，该平台部分项目（特别是学期交流项目）也对研究生开放。

服务方式：线上+线下办理

服务地点：学院本科生教务科（南一楼中306）、学院国际交流科（南一楼中305）、校国际交流处（南一楼四楼404）

申报材料：《华中科技大学出国（境）交流生国（境）外高校修读课程计划书》

办事流程：

1.项目查询：申请人登录本科生出国(境)交流服务平台(以下称"平台"）网址：studyabroad.hust.edu.cn。查看交流项目信息。

2.项目报名：

本科生：登录平台-项目详情页，提交报名申请，通过学院、国际交流处审核。涉及学分认定的项目，需在报名前与院系教务科沟通选课计划。自主联系项目，无报名环节，可直接提交出国（境）申请，并勾选自主联系项目。

* N+N/学期项目报名在系统填报前，需线下确定选课计划！

流程：下载附件《华中科技大学出国（境）交流生国（境）外高校修读课程计划书》，对照培养方案和外方院校课程开设情况，填写表单并提交学院本科生教务科（南一楼中306），咨询电话：027-87543230。

基本原则（仅供参考）：一门课兑换一门课，海外课程学分大于等于校内课程学分；课程内容近似；毕业设计需一门贯穿两个学期包含实践的课程，或两门课程合并兑换，拟兑换毕业设计的课程成绩须达到B及以上。

基本流程（仅供参考）：确定派出学期校内本应上的课程（必修、专选+公共课线上修读），对照应上课程内容学分学时选择合适的海外课程，填表，提交教务科审核，按照教务科审批通过的版本在线上报名申请里填写“拟修读课程”。派出后，若选课有变动，在出国境平台中提交“变更”，变更修读课程并提交，将由教务科再次线上审核。

报名N+N项目需确定毕业手续，应完成所有需兑换学分的课程，获得成绩，并完成学分兑换手续后，才可以申请毕业流程。如果希望第1批毕业，需提前在教务科确认时间节点，管理课程进度。

研究生：登录平台-项目详情页，联系项目咨询人获取电子申请表，或下载附件中研究生报名学校项目用-华中科技大学研究生出国（境）交流项目申请表，并向项目联系人报备；打印填写后交给辅导员，经学院审批完成后交至国际交流处对应老师。

3.申请录取：报名审核通过后，联系项目负责人，准备申请材料。向外方递交申请材料，获取录取通知书。

4.出国境申请：确定派出后，请及时办理出国境申请，如在学期中出国境需到本科教务科进行退课。不办理出国境会导致学籍状态异常，请认真对待。

本科生：确定派出后，登录平台填写出国境申请，具体流程见：本科生“出国(境)申请”办事流程。

研究生：确定派出后，登录研究生系统，填写出国境申请，具体流程见：研究生“出国(境)申请”办事流程。

5.资助流程：资助已嵌入项目报名与出国境申请全流程，无需单独申请。

国际交流科在报名和出国境申请审批阶段，批注是否可资助和拟资助金额，在返校申请阶段，批注是否确认资助和实际金额。本科生在校期间只资助一次，学生如申请本次资助，可见审批批注且流程完成后携带报销材料至南一楼中305。报销材料见国际交流qq群：522418444。